为加强图书、文献资料的规范管理，避免重复购置，促进我院文献资源的有效利用，特作以下规定：
一、关于会议文献资料的管理
⒈ 由我院委派参加国内、国际会议及出国考察人员所带回的会议文献资料（含光盘），必须交文献馆做图书固定资产登记，并统一管理。
⒉ 参会人员将会议文献资料交到文献馆的同时，将填写“会议文献交付清单”，1式2份。
⒊ 参会人员在报销会议差旅费时，必须持文献馆负责人员签字并盖(文献馆)章的“会议文献交付清单”，财务处方可准予报销会议差旅费。
⒋ 根据参会人员对交付文献的需要，在办完交付手续后，文献馆可提供本人1个月的借阅时间，如果确实工作需要，文献馆可提供部分文献的复印件。
⒌ 文献馆必须妥善保管所收到的会议文献，并按现行“文献馆借阅规定”为全院职工提供服务。
⒍ 文献馆在收到参会人员上交的会议文献后，将为本人在NSTL注册20元的原文文献请求费用。
二、关于各部门自购图书文献的管理
⒈ 院内各部门所需的中外文图书资料一律由文献馆统一购买。各部门对图书文献的需求信息，可随时反馈到文献馆的采购人员，经查重、评估后由文献馆统一购买。文献馆在图书阅览室长期提供 “科技新书目”，院内职工如有需求可及时在“科技新书目”中划“√”。
⒉ 如院内各部门因工作需要，长期使用本专业的中文工具书，文献馆将视具体情况可提供1年的借阅期。但必须遵守以下规定：
① 1年借期满按时到文献馆办理归还手续；
② 如确实工作仍需要，再办理续借手续。
⒊ 院内各部门所需的外文图书、外文期刊，如文献馆有馆藏或NSTL（国家图书文献中心）网上提供原文服务的外文文献，原则上不再准予购买。
⒋ 院内各部门如有特殊需要，文献馆及NSTL没有的，且文献品种在万元以上的，经文献馆确认后，并填写“自购图书清单”，1式2份，方可自行出资购买。购买后，必须在文献馆做图书固定资产登记，凭文献馆盖章的“自购图书清单”到财务处报销。
附件下载：计量院图书、文献资料管理办法
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